Terms & Privacy
Basic terms for consulting work and privacy information for website enquiries. This page is a practical notice, not a substitute for legal advice.
Privacy notice
Last updated: 17 June 2026
This notice explains how NAVITEX CONSULTING OÜ processes personal data submitted through this website and during business enquiries.
Controller
NAVITEX CONSULTING OÜ, registry code 17090817, registered address Suurvälja tee 5, Vaela küla, 75413 Kiili vald, Harju maakond, Estonia.
Personal data we collect
- Name, work email, company name and the message submitted through the contact form.
- Information needed to discuss, prepare, deliver and document consulting services.
- Basic technical information needed to keep the website and form secure.
Purposes and legal basis
- Responding to enquiries and taking steps before entering into a contract.
- Providing business systems consulting, CRM, inventory workflow, automation and reporting support.
- Keeping accounting, invoicing and business records where required by law.
- Protecting the website, communication channels and business systems based on legitimate interest.
Recipients and processors
Data may be processed by website hosting, form, email, IT, accounting or legal service providers where this is necessary to operate the website, respond to enquiries, provide services or comply with legal obligations. Data may also be disclosed to public authorities where required by applicable law.
Retention
Enquiry data is kept only for as long as needed to respond and manage the relationship, normally up to 24 months unless a client relationship, legal obligation or dispute requires a longer period. Accounting and contract records are retained according to applicable legal requirements.
Your rights
Under the GDPR you may have the right to access, rectify, erase, restrict or object to processing of your personal data, and to request data portability where applicable. You may also lodge a complaint with the Estonian Data Protection Inspectorate.
Cookies and analytics
This preview does not use marketing analytics or tracking cookies. If analytics, advertising pixels or other non-essential cookies are added later, the notice will be updated and consent controls will be added where required.
Terms of service
These terms describe the basic framework for consulting services provided by NAVITEX CONSULTING OÜ. Specific scope, timing and fees are agreed separately in writing.
Services
- Business systems audits, workflow mapping and operational recommendations.
- CRM, inventory, warehouse workflow, integration, automation and reporting setup support.
- Documentation, handover, team guidance and ongoing improvement support where agreed.
Excluded services
NAVITEX CONSULTING OÜ does not provide financial, investment, payment, crypto, gambling, legal, tax or regulated professional services. Any information related to business processes is practical operational guidance only.
Client responsibilities
- The client provides accurate information, timely feedback and lawful access to relevant tools or data.
- The client remains responsible for business decisions, employee instructions, backups and compliance inside its own organisation.
- The client must not provide special categories of personal data unless this is specifically agreed and legally justified.
Deliverables and results
Deliverables may include workflow maps, recommendations, configuration notes, templates, reports or configured tools. Commercial results depend on the client’s business, data quality, team adoption and external factors, and are not guaranteed.
Fees and invoices
Fees, payment schedule and any applicable VAT are agreed in a written proposal, confirmation or agreement. Invoices are payable by the due date stated on the invoice unless otherwise agreed.
Confidentiality
Both parties should treat non-public business information received during the work as confidential and use it only for the agreed purpose, unless disclosure is required by law.
Liability
To the maximum extent permitted by law, liability is limited to direct damages caused by proven breach of agreed obligations. NAVITEX CONSULTING OÜ is not liable for indirect loss, lost profit, loss of business opportunity or third-party platform failures.
Governing law
These terms are governed by Estonian law. Disputes are resolved by negotiation first and, if needed, by competent Estonian courts.
Privaatsusteave
Viimati uuendatud: 17. juuni 2026
See teave selgitab, kuidas NAVITEX CONSULTING OÜ töötleb veebilehe kaudu ja äripäringute käigus esitatud isikuandmeid.
Vastutav töötleja
NAVITEX CONSULTING OÜ, registrikood 17090817, registreeritud aadress Suurvälja tee 5, Vaela küla, 75413 Kiili vald, Harju maakond, Eesti.
Milliseid andmeid kogume
- Nimi, töö e-post, ettevõtte nimi ja kontaktivormi kaudu saadetud sõnum.
- Teave, mis on vajalik konsultatsiooniteenuse arutamiseks, ettevalmistamiseks, osutamiseks ja dokumenteerimiseks.
- Tehniline põhiteave, mis on vajalik veebilehe ja vormi turvaliseks toimimiseks.
Eesmärgid ja õiguslik alus
- Päringutele vastamine ja lepingu sõlmimisele eelnevate sammude tegemine.
- Ärisüsteemide, CRM-i, lao töövoogude, automatiseerimise ja aruandluse konsultatsiooniteenuse osutamine.
- Raamatupidamis-, arve- ja äridokumentide säilitamine, kui see on seadusega nõutud.
- Veebilehe, suhtluskanalite ja ärisüsteemide kaitsmine õigustatud huvi alusel.
Vastuvõtjad ja volitatud töötlejad
Andmeid võivad töödelda veebimajutuse, vormi, e-posti, IT, raamatupidamise või õigusabi teenusepakkujad, kui see on vajalik veebilehe toimimiseks, päringutele vastamiseks, teenuse osutamiseks või õiguslike kohustuste täitmiseks. Andmeid võib edastada ametiasutustele, kui seda nõuab kohaldatav õigus.
Säilitamine
Päringuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui on vajalik vastamiseks ja suhte haldamiseks, tavaliselt kuni 24 kuud, välja arvatud juhul, kui kliendisuhe, õiguslik kohustus või vaidlus nõuab pikemat säilitamist. Raamatupidamis- ja lepingudokumente säilitatakse vastavalt kohaldatavatele nõuetele.
Teie õigused
GDPR-i alusel võib teil olla õigus tutvuda oma isikuandmetega, nõuda nende parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist või esitada vastuväiteid, samuti taotleda andmete ülekandmist, kui see on kohaldatav. Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.
Küpsised ja analüütika
See eelvaade ei kasuta turundusanalüütikat ega jälgimisküpsiseid. Kui hiljem lisatakse analüütika, reklaamipikslid või muud mittehädavajalikud küpsised, uuendatakse seda teavet ja lisatakse nõusoleku lahendus, kui see on nõutud.
Teenuse tingimused
Need tingimused kirjeldavad NAVITEX CONSULTING OÜ konsultatsiooniteenuste üldist raamistikku. Täpne ulatus, ajakava ja tasud lepitakse eraldi kirjalikult kokku.
Teenused
- Ärisüsteemide auditid, töövoogude kaardistamine ja operatiivsed soovitused.
- CRM-i, lao, integratsioonide, automatiseerimise ja aruandluse seadistamise tugi.
- Dokumentatsioon, üleandmine, meeskonna juhendamine ja jätkuv parendustugi, kui see on kokku lepitud.
Välistatud teenused
NAVITEX CONSULTING OÜ ei paku finants-, investeerimis-, makse-, krüpto-, hasartmängu-, õigus-, maksu- ega muid reguleeritud kutseteenuseid. Äriprotsessidega seotud info on praktiline operatiivne juhendamine.
Kliendi kohustused
- Klient annab täpset infot, õigeaegset tagasisidet ja seaduslikku ligipääsu asjakohastele tööriistadele või andmetele.
- Klient vastutab oma äriliste otsuste, töötajate juhiste, varukoopiate ja organisatsioonisisese vastavuse eest.
- Klient ei tohiks edastada eriliiki isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui see on eraldi kokku lepitud ja õiguslikult põhjendatud.
Väljundid ja tulemused
Väljunditeks võivad olla töövoo kaardid, soovitused, seadistusmärkmed, mallid, aruanded või seadistatud tööriistad. Ärilised tulemused sõltuvad kliendi ettevõttest, andmete kvaliteedist, meeskonna kasutuselevõtust ja välistest teguritest ning neid ei garanteerita.
Tasud ja arved
Tasud, maksegraafik ja kohaldatav käibemaks lepitakse kokku kirjalikus pakkumuses, kinnituses või lepingus. Arved tasutakse arvel märgitud tähtajaks, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
Konfidentsiaalsus
Pooled käsitlevad töö käigus saadud mitteavalikku äriteavet konfidentsiaalsena ja kasutavad seda ainult kokkulepitud eesmärgil, välja arvatud juhul, kui avaldamine on seadusega nõutud.
Vastutus
Seadusega lubatud ulatuses piirdub vastutus otsese kahjuga, mis on põhjustatud kokkulepitud kohustuste tõendatud rikkumisest. NAVITEX CONSULTING OÜ ei vastuta kaudse kahju, saamata jäänud tulu, ärivõimaluse kaotuse ega kolmandate osapoolte platvormide rikete eest.
Kohaldatav õigus
Nendele tingimustele kohaldatakse Eesti õigust. Vaidlused lahendatakse esmalt läbirääkimiste teel ja vajadusel pädevas Eesti kohtus.
Company details
NAVITEX CONSULTING OÜ
Registry code: 17090817
Registered address: Suurvälja tee 5, Vaela küla, 75413 Kiili vald, Harju maakond, Estonia